董事長秘書職能和職責(zé)涵蓋行政支持、溝通協(xié)調(diào)、信息管理等多個(gè)方面，具體如下：一、核心職能1.
行政支持 - 安排董事長的日程（會議、差旅、接待等），確保時(shí)間高效利用。
- 起草、審核及歸檔董事長所需的文件（報(bào)告、講話稿、信函等）。
- 處理董事長的日常行政事務(wù)，如報(bào)銷、用印審批等。
2.
會議管理 - 組織高層會議，負(fù)責(zé)通知、材料準(zhǔn)備、會議記錄及決議跟蹤。
- 協(xié)調(diào)跨部門會議，確保董事長與其他高管或部門溝通.
- 協(xié)助處理公共關(guān)系，如安排商務(wù)宴請、簽約儀式等。
二、關(guān)鍵職責(zé)1.
高效溝通 - 傳達(dá)董事長指令至各部門，并反饋執(zhí)行情況。
2.
項(xiàng)目跟進(jìn) - 監(jiān)督董事長關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展，數(shù)據(jù)整理.
報(bào)告匯總并及時(shí)匯報(bào)問題。
3.
商務(wù)輔助 - 陪同出席商務(wù)活動，提供背景資料與后續(xù)跟進(jìn)支持。
---三、任職要求:- 能力：極強(qiáng)的組織、溝通和抗壓能力，熟悉商務(wù)禮儀和辦公軟件。
- 素質(zhì)：保密意識強(qiáng)，具備商業(yè)敏感度和跨部門協(xié)作經(jīng)驗(yàn)。
- 教育：通常要求本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限（管理、法律、金融優(yōu)先）。